1. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간

○ 초월고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

○ 초월고등학교에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록?공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번 개인정보파일명 운영근거 처리목적 개인정보 항목 보유기간
1 학적 초증등교육법25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생 변동사항등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 사용 인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,보호자주소),학적사항 등 준영구
2 성적 초증등교육법25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 학번, 성명, 성적 등 준영구
3 학교생활기록부 초증등교육법25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자생년월일,특기사항), 학적사항 등 준영구
4 학생건강기록부관리 학교신체검사규칙제9조,학교생활기록의작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학생건강기록관리 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진 현황, 별도 검사 현황 졸업후(5년)
5 학부모서비스 신청자명단 교육기본법제23조의 3 학부모의 자녀 정보 열람 학부모성명,학부모 생년월일,이메일,전화번호, 주소, 자녀 성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인 일자 회원 탈퇴시까지 (2년)
6 도서관대출관리 도서관법제38조, 정보주체동의, 학교도서관진흥법제14조 학교도서관 대출 및 반납관리 성명,반,번호,대출도서목록 회원 탈퇴시까지(2년)
7 홈페이지 회원정보 2년 주기로 정보주체동의 홈페이지회원관리 회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일주소 회원 탈퇴시까지(2년)
8 학교운영위원회 명부 초중등교육법제34조, 초중등교육법시행령제62조 학교운영위원회구성 및 운영관리 성명,주소,전화번호 2년
9 민원사무처리부 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원 사무 처리에 관한 법률 시행규칙 제13조 민원접수 및 처리관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 10년
10 발전기금기탁자 관리 학교발전기금의 조성 운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9조 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 성명, 상호, 사업자 번호,주민등록번호,대표자 성명, 주소, 전화번호 5년
11 청소년단체대원 관리 청소년기본법 제2조, 정보주체의 동의 청소년단체 대원 관리 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 학번 단체 탈퇴시까지 (2년)
12 개별화교육 프로그램관리 장애인 등에 대한 특수교육법제22조 개별화 교육대상자 관리 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 장애정보, 진단평가사항, 학생특성, 학부모의 요구, 복지카드소지여부 3년
13 운동부 관리 국민체육진흥법시행령 제6조 운동선수 관리 및 학교체육의 원활한 운영지원 이름, 반, 번호, 주소, 전화번호, 이메일 3년
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

○ 초월고등학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

○ 초월고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

3. 개인정보의 파기에 관한 사항

○ 초월고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.

○ 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기절차
초월고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 초월고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 초월고등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법
초월고등학교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

4. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

○ 개인정보 처리업무를 위탁하는 사안이 발생할 경우, 위탁업무의 내용 및 수탁자를 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

○ 초월고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독할 것입니다.

○ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

○ 초월고등학교가 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우는 다음과 같습니다.
- 위탁업체 : 제일사진관
- 제공받는 자의 이용 목적 : 졸업생 앨범 제작

5. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

○ 초월고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립?시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

○ 정보주체는 초월고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

○ 제1항에 따른 권리 행사는 초월고등학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 초월고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

○ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 초월고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

○ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

○ 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.

7. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

○ 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

8. 개인정보 보호책임자

○ 초월고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

○ 정보주체께서는 초월고등학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 초월고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 개인정보의 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서

○ 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 초월고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

순번 개인정보파일명 개인정보처리 부서명 담당자
1 홈페이지회원 수리과학정보부 홈페이지담당자
2 학적 교무기획부 학적담당자
3 성적 학력평가부 성적처리담당자
4 학교생활기록부 교무기획부 학교생활기록부담당자
5 학생건강기록부관리 예체능교과부 보건교사
6 학부모서비스신청자명단 수리과학정보부 학부모서비스담당자
7 도서관대출관리 인문사회부 도서담당자
8 학교운영위원회명부 행정실 담당주무관
9 발전기금기탁자관리 행정실 담당주무관
10 민원사무처리부 행정실 담당주무관
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

○ 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 초월고등학교와는 별개의 기관으로서, 초월고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

○ 여러분이 우리 학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집 저장됩니다.

위와 같이 자동 수집.저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.